ISO9000認證是國際標準化組織（ISO）制定的一套國際通用的質量管理體系標準，旨在幫助組織建立一套有效的質量管理體系，提高產品和服務的質量水平。在辦理ISO9000認證時，需要準備以下必要材料：

組織的基本信息：包括組織的名稱、地址、注冊證明、營業執照等相關文件。

質量管理體系文件：包括質量手冊、程序文件、作業指導書等文件，這些文件應該詳細描述了組織的質量管理體系，并能夠證明其符合ISO9000標準的要求。

組織機構和職責分配表：該表格應該清晰地列出組織的各個部門、崗位和職責，并能夠證明組織在實施質量管理體系時具備有效的管理和監督機制。

產品或服務的質量控制文件：對于不同的產品或服務，應該提供相應的質量控制文件，包括材料采購、加工過程、檢驗方法、質量標準等相關文件。

申請表：填寫完整的ISO9000認證申請表，包括組織的基本情況、質量管理體系的描述和申請認證的范圍等信息。

現場審核表：該表格由認證機構提供，包括對組織的生產現場、管理體系、設備設施等方面的審核內容。

審核報告：認證機構對組織的審核結果進行總結和分析，并出具審核報告，該報告將作為認證決定的重要依據。

整改報告：如果組織存在不符合ISO9000標準的問題，認證機構會要求組織進行整改，并出具整改報告。整改報告應該詳細說明問題的原因、采取的措施和實施效果等信息。

培訓記錄：組織應該提供針對ISO9000標準的培訓計劃和培訓記錄，包括培訓內容、時間、參加人員等信息。

質量目標及完成情況：組織應該制定與ISO9000標準相符的質量目標，并提供相應的完成情況記錄。這些記錄能夠證明組織在實施質量管理體系時關注質量的持續改進。